Dosya ve Klasör Yedekleme

Dosya ve Klasörlerinizin yedekleme süreçlerini tanımlamak ve yönetmek çok kolaydır. Backupso Windows arayüzünü açtığınızda karşınıza gelen ilk ekranda doğrudan erişimi görebilirsiniz. Dosyalar ve Klasörler adlı sekmelere tıkladığınızda yedeklemek istediğiniz dosya/dizin yollarını seçebilirsiniz. 

Dosyalar bölümü, müstakil olarak yedeklemek istediğiniz, örneğin bir dizin içerisindeki tüm dosyaları değil yalnızca seçeceğiniz dosyaları yedeklemenize imkan tanır. Ayrıca yedekleme süreci "Dosyalar" tabı içerisinde belirtilen dosyaların yedeklenmesiyle başlar. Sonrasında Klasörler ve Veritabanlarınız yedeklenecektir. 

Yedekleme işlemlerinizi dilerseniz manuel olarak, dilerseniz otomatik olarak başlatabilirsiniz. Otomatik yedeklemeyi tanımlamak için "Ayarlar" tabı içerisinde, ekranın sağ tarafında göreceğiniz "Zamanlanmış Görevler" bölümünden tanımlayabilirsiniz. Zamanlama tanımları haftalık plana göre tercih edilebilir. Her gün ya da haftanın belli bir günü için tanımlama girebilirsiniz. Aynı zamanda her gün için birden çok saat/dakika tanımlaması yapabilir, gün içerisinde birden çok kez yedekleme gerçekleştirebilirsiniz. Yedekleme stratejinize göre dosya/klasörlerinizi ve veritabanlarınızı ayrı zamanlarda yedeklenmesini de sağlayabilirsiniz. Böylelikle zamanlamayı ihtiyaç duyduğunuz yedek sıklığına göre planlayabilirsiniz. 

Açık Dosyaların Yedeklenememesi

Windows Dosya Yapısı, kimi dosyalar üzerinde işlem yaparken dosyanın kopyalanmasına, dolayısıyla yedeklenmesine izin vermeyebilir. Genellikle Word/Excel ve ofis döküm biçimleri (Bazı versiyonlarında), açık olan dosyanın kopyalanmasına izin vermediği için yedekleme sürecinin hatayla sonuçlanmasına yol açabilir. Yedekleme sürecinin başarıyla neticelenebilmesi için yedeklemeyi gerçekleştireceğiniz zaman açık olan tüm uygulamaları kapatmanız tavsiye edilir. Eğer yedekleyeceğiniz dosyaları o esnada kullanmıyorsanız bu kritiği göz ardı edebilirsiniz. 

Dosya Erişim İzinleri

Windows Dosya Yapısı, dosyalar üzerine farklı izinler tanımlamaya imkan tanır. Kimi durumlarda bu izinleri kendisi tanımlar ve kendi güvenlik ilkelerini işletir. Yedekleme sürecinde, ilgili dosy açık olmasa bile yedeklenecek dosyaların okuma izinlerini bulamaması durumunda hatayla karşılaşılabilir. Bu tür bir durumla karşılaşmamanız için yedeklenecek dosyaların doğru Windows Kullanıcı Hesabı ile erişilebilir olmasını sağlamalısınız. Dosya izinleriyle ilgili karşılaşılan hatalar büyük oranda bu tür bir sorun tarafından tetiklenir. 

Veritabanlarının Yedeklenmesi

Veritabanları, spesifik çalışma koşulları nedeniyle yedeklenmesi en zor süreçlerden biridir. Bu nedenle veritabanı türüne göre yedekleme stratejisi belirlemek gerekir. Veritabanları ile ilgili yedekleme süreçlerini tanımlarken IT Yöneticinize başvurmanız gerekebilir. Backupso ile Windows platformlarda popüler olarak kullanılan Mysql ve Mssql veritabanlarını kolayca yedekleyebilirsiniz. Diğer veritabanlarının yedeklenmesinde de yaklaşık olarak aynı süreç işleyecektir.

Eğer bir MYSQL işletiyorsanız basit anlamda yapmanız gereken, veritabanlarınızın kaydedildiği dizini Klasör olarak yedeklemektir. Mysql, MYI/MYD/FRM/OPT gibi dosya biçimleriyle işletilirler ve servis çalışırken ilgili dosyalara erişiminiz mümkündür. Her veritabanınız bir klasör içerisinde, her tablonuz ilgili klasörün içerisindeki dosyalarla kaydedilir. Dilerseniz belli bir veritabanını, dilerseniz tüm veritabanlarını "Klasör" menüsü altından tanımlayarak yedekleyebilirsiniz. Kimi durumlarda, veritabanı üzerinde yoğun bir işlem gerçekleşiyorsa tablo yapısında kısmi bozulmalar meydana gelebilir. Bu tür durumlarda, veritabanınızı geri yüklerken hata ile karşılaşabilirsiniz. Bu hataların giderilmesi oldukça kolaydır. İlgili veritabanı dosyası üzerinde yazma izni olan bir kullanıcı hesabı üzerinden "check table [tabloadi]" ve "repair table [tabloadi]" komutlarıyla bu veri bozulmalarını onarabilirsiniz. Söz konusu bozulma nadiren ve yalnızca geri yükleme esnasında karşınıza çıkabilir. Yedekleme işlemi, hali hazırda çalışan veritabanı yapınıza zarar vermeyecektir. 

Eğer bir MSSQL işletiyorsanız basit anlamda yapmanız gereken, Backupso arayüzü üzerinde ki "Veritabanları" tabı içerisine yedeklenmesini istediğiniz veritabanlarını girmek olacaktır. Mssql, diğer sql servisleri gibi verileri belirli dosyalar üzerine yazarlar. Bu dosyaların kopyalanması ile veritabanı yedeklenmiş olur. Ancak Mssql, Mysql"den farklı olarak servis aktif durumdayken dosyalara erişim izni vermemektedir. Dosyaların kopyalanabilmesi için Mssql servisi durdurulmuş olmalıdır. Backupso, bu işlemi sizin yerinize gerçekleştirecek, yedekleme tamamlandıktan sonra servisi tekrar aktif hale getirecektir. Ancak Mssql yedeklerinizi alırken yedekleme işlemi esnasında veritabanının çalışamaz duruma geleceğini unutmamalısınız. 

(Veritabanı yedeklemeleri Sql Dump olarak alınmadığından sistem performansınızı olumsuz yönde etkilemeyecektir. Minimum Cpu kullanımı ve minimum Yedekleme Süresi için ideal yöntem veritabanlarınızın dosya olarak yedeklenmesidir.)

Geri Yükleme

Yedeklediğiniz dosyaları geri yüklemek istemeniz durumunda yine Backupso arayüzünü kullanabilirsiniz. Ana ekran üzerinde "Geri Yükleme" tabı altına girerek Dosya/Klasör/Veritabanı olarak yedeklediğiniz dosyalara ulaşabilirsiniz. Geri yükleme süreci, yedekleme sürecinden farklı olarak FTP protokolü üzerinden çalışmaktadır. Backupso üzerinden yapacağınız geri yükleme işlemi esnasında ek bir programa ihtiyacınız yoktur. Windows, FTP alanlarını olağan bir klasör gibi görüntüleyebilme imkanı sunar. Yedeklediğiniz verilere, ilgili kategori altından ulaşmak için kategori butonunu tıklayabilirsiniz. Böylelikle FTP alanınız bir Windows penceresi içerisinde açılacaktır. Açılan pencere üzerinde yedeklediğiniz dosyaları kopyala/yapıştır ile bilgisayarınıza aktarabilirsiniz.  

Yedekleme için Tavsiyeler

Yedekleme süreçlerinizi daha efeskif işletebilmeniz için bazı tavsiyelerimiz var;

- Çok sık kullandığınız ve içerisinde kritik veriler olan dosyalarınızı "Dosyalar" tabı altına tanımlamanız en doğru tercih olacaktır. Ancak yedeklediğiniz dosyayı, ayrıca "Klasörler" tabı altında da seçmişseniz aynı dosyayı iki kez yedeklemiş olacağınızı unutmayın. 

-